为贯彻国家关于加快推进社会保障数字化转型的决策部署，提高工伤认定工作的规范化、信息化水平，潼关县人社局不断推进历年积存工伤认定纸质档案电子化、标准化整理与录入工作，为工伤保险业务的现代化管理和服务奠定坚实的数据基础。
提高站位，深刻认识档案数字化重要性。工伤认定档案是记录职工工伤事实、明晰权利义务、保障基金安全的核心凭证，具有法律效力和历史价值。纸质档案在查询、流转、保管与利用上存在诸多不便。随着陕西省社会保险一体化信息系统的上线运行，实现历史档案数据完整准确迁移成为发挥该系统强大功能、提升管理服务效能的关键一环。
精心部署，科学制定实施方案。整理归拢所有工伤档案资料，按照年份进行排序，核对每年度工伤档案的文件编号，查找是否存在断号、漏号情况，翻阅每一份工伤档案的必备文件，确保资料齐全，手续完备。检查档案纸张有无严重破损、霉变、字迹褪色现象，对轻微破损的页面进行临时性保护处理，对字迹模糊的文件用便签标出，为后续扫描时图像的增强处理和人工辨识提供帮助。根据档案年份、工伤类型进行科学分组，每份档案需历经扫描、校对、录入和复核四个阶段，形成清晰的工作流程和规范。针对档案中可能出现的填写不规范、字迹模糊、错漏字等情况，提前研判并制定统一处理原则和补救流程。根据总任务量，合理设定每日、每周录入进度目标，并及时向市人社局通报进展，动态调整工作节奏，确保整体进度可控。
成效显著，夯实智慧社保基石。截至目前，潼关县人社局成功将近10年以来的工伤认定纸质档案录入系统，取得显著成效，实现了历史数据的“涅槃重生”，将“沉睡”的海量信息转换为便捷查询、高效利用的数字资产，为实现工伤认定信息快速查询、业务“一网通办”、数据跨部门共享等便民服务扫清了数据障碍。
下一步，潼关县人社局将继续做好陕西省社会保险一体化信息系统的深度应用和数据动态维护工作，不断提升工伤保险工作的科学化管理与精细化服务水平，为构建更加公平、可持续的社保保障体系贡献力量。
（供稿：张琦）